Как оплачивается учебный отпуск на работе

Дорогие наши читатели, если работая, вы планируете, получение образования, то можете получить от государства некоторую компенсацию. Вам полагается учебный отпуск, с особенностями назначения которого ознакомимся в этом материале. Рассмотрим условия, порядок и особенности его предоставления в 2024-м году.

Статья, оговаривающая ученический отпуск, будет полезна всем работникам, планирующим первое образование. Также изучить материал следует лицам, желающим повысить квалификацию, освоить новую профессию. Все вопросы, касающиеся такого отрыва от работы, рассмотрим поэтапно. Начнем с законодательного регулирования.

Законодательное обоснование

Как известно учебный отпуск гарантирует ТК РФ, ряд его статей регулирует те или иные моменты предоставления такого перерыва. Этому вопросу отводятся ст. 173-177, 287. Итак, рассмотрим основные Законодательные акты и их нормы:

ТК РФ:

ст. 177 (первичное образование и его подтверждение);
ст. 173-176 (аккредитация учреждения);
ст. 287 (льготы по основному месту трудоустройства);
ст. 173-176 (виды образования).

ФЗ об образовании в РФ.
Приказ Минобрнауки N 1368, что от 19.12.2013 г.

В министерском приказе № 1386 оговорена необходимость предоставления справки с учебного заведения работодателю на основной работе.

Образец заявления на учебный отпуск

Как происходит предоставление льготы, условия и особенности 2024 года

Прежде чем переходить к вопросу компенсации поговорим, как оформить в 2024 году законный перерыв. Закон оговаривает некоторые ограничения, в рамках которого предоставляется и оплачивается соответствующее послабление. Рассмотрим основные требования:

Образование соответствующего уровня получает претендент первично. Если лицо не окончило учебу, то поступать повторно и претендовать на льготу, он вправе, ведь по факту он не получил соответствующие гарантии.

Пример: Предположим, сотрудник имеет одно высшее образование, второе он будет получать без послаблений. Оплачиваемого отпуска ему не выделят, только за свой счет. Но вот получить льготу за средний уровень в колледже этот же работник сможет без проблем, так как ранее он его не осваивал.

Внимание! При повторном образовании полагается преференция, если на учебу сотрудника адресовал сам работодатель.

Лицо получает образование:

среднее (общее) в школах и гимназиях;
среднее профессиональное (техникумы, ПТУ, колледжи, лицеи);
высшее профессиональное (институты, академии, университеты) для получения квалификации специалиста и магистра, бакалавра и аспиранта, ассистента и ординатора.

Если обучение сразу в нескольких учреждениях, то для реализации компенсации выбирается одно из них.
Обращаться за преференцией нужно по основному месту работы.
У образовательного субъекта имеется аккредитация, лицензия.

На заметку! Предусмотренный на учебу в не аккредитованном заведении отрыв, будет предоставлен лишь в условии оговорки такой возможности в коллективном договоре.

Оплачиваемый перерыв предусмотрен для заочников, вечерников. Учащимся стационара его не гарантируют.
Успешные результаты. При наличии академической задолженности будет отказ.
В четко оговорённых временных интервалах.

Обязательства работодателя

Обязан ли в принципе работодатель оплачивать отрывы на учебу? Да, но лишь при выполнении всех оговоренных выше требований. Другие, более лояльные условия предоставления послабления может предусматривать коллективный Договор. Как правило, сотруднику компенсируется период сдачи сессии. Дополнительно, но уже без оплаты, он может оформить нужный для учебы перерыв.

Работодатель не вправе сокращать срок, оговоренный законом. Увеличить сроки и периоды оплаты можно, а вот действовать в обратном направлении (уменьшение) строго запрещено. Если даже в коллективном договоре будут предусмотрены сокращения законных нормативов, то это будет незаконно.

Максимальные сроки оплачиваемого периода

Максимальная продолжительность сессии, на которую предусматривается отпуск, оговорена ТК. Итак, рассмотрим все возможные варианты:

При получении квалификации специалиста, бакалавра, магистра допустимы такие сроки отрыва:

40 дней на первом-втором курсе;
50 дней третий и последующие курсы;
до 4 месяцев для реализации дипломного проекта.

Аспирантам, на заочной форме полагается:

30 дней в год на период учебы;
время на проезд к заведению и в обратном направлении;
3 месяца для защиты кандидатских проектов.

При обучении в колледжах, техникумах выделят:

30 дней на первых-вторых курсах;
40 дней на третьем, четвертом курсе;
до 60 дней для подготовки, защиты проекта диплома.

Среднее образование, его получение предусматривает 9 дней перерыва для итоговой аттестационной процедуры и 22 дня при среднем образовании.
Остались вопросы? Пишите незамедлительно нашим юристам.

Максимальный неоплачиваемый перерыв

Оплачивается ли учебный отпуск при вечернем и заочном обучении мы уже выяснили. Да, оговоренные законом сроки компенсируются. Дополнительно сотруднику гарантируется и неоплачиваемый отрыв, необходимый при получении образования. Рассмотрим максимальные периоды:

Бакалавры, специалисты и магистры:

15 дней для вступления;
на сдачу сессии (очная форма) до 15 дней;
максимум 4 месяца на госэкзамены.

Младшим кадрам:

10 дней на вступление (независимо от формы обучения);
10 дней на промежуточные аттестации;
до 2 месяцев на промежуточные аттестации.

На заметку! Зная, как гарантируется льгота, претендент сможет воспользоваться ею полностью (частично). Фактически расходованные дни оплачивают с учетом среднего дохода, отработанные смены компенсируют по текущей ставке.

Как происходит расчет оплаты в 2024-м

Читателю наверняка интересно, как оплачивается в 2024 году учебный отрыв. Так вот, для него предусмотрен стандартный способ и схема начисления. Компенсируют его точно так же, как и основной перерыв по средним показателям.

Средний подневной заработок определяют посредством суммирования дохода за год, деления результата на 12 (количество месяцев) и среднее количество дней месяца – 29,3.

Особенности оплаты:

Используется стандартный способ начисления по среднедневному заработку.
Назначают оплату не позже чем за 3 дня до начала перерыва.

Внимание! Начисление платежа по итогам сессии – неправомерное действие. Произвести оплату нужно минимум за 3 дня до начала перерыва.

Принудительный возврат средств сотрудником работодателю воспрещен.
Не допускается работа в период оформленного на сессию, диплом периода.
Выплата компенсации за неиспользованную льготу не предусмотрена.
Оплачивается только фактически использованные дни.

Компенсация работодателю при неуспешности

Спорным остается момент, когда оплата перерыва вечерникам и заочникам производилась за неуспешное обучение. Итак, предположим, лицу оплатили время отрыва от работы, а сессию он не сдал. А ведь законодательством предусмотрено, что послабление полагается только за успешную учебу.

Однозначного сценария на этот случай ТК не утверждает. Нецелевое использование целевого перерыва не тянет за собой критических последствий для работника. В этом случае работодатель может только рекомендовать лицу вернуть отпускные выплаты самостоятельно. Принудительного взыскания не предусмотрено.

Вернуть средства за неуспешную сессию лицо может только добровольно, принудительно вычесть деньги из ЗП работодатель не вправе. Единственное что может сделать заинтересованное лицо – идти в суд, но никто не дает гарантии положительного исхода.

Как рассчитывается оплата за неполный срок

За учебный неполный перерыв оплата производится за фактически оформленные на сессию дни. Те периоды, что сотрудник фактически отсутствовал, оплачивают по стандартной отпускной схеме. Если лицо оформило отрыв на максимальный срок, то оно не должно присутствовать в это время на работе.

Период из отпущенного на сессию срока, который сотрудник фактически работает, оплачивают ему по текущей, а не средней ставке. Если сотруднику заплатили отпускные, а он вышел раньше на работу и получил еще ставку, то средний заработок за этот период – излишняя переплата.

Порядок оплаты перерыва на сессии заочникам

Основание для получения льготы и оплаты за сессионный период – справка-вызов. Есть соответствующий документ, значит, есть право на отрыв от работы с сохранением места и платы. Нет справки с ВУЗ, значит, нет веской причины. Даже при отрыве за свой счет должно быть подтверждение уважительности пропуска.

На заметку! Формат справки-вызова утвержден в 2013 году.

Второй документ, который потребует работодатель – справка по результатам сданной сессии, защищенного дипломного проекта. Печать ВУЗ и результаты студента – обязательные составляющие. Академическая успеваемость прошедшей сессии – параметр, который имеет основополагающее влияние при начислении следующего отпуска. Если отмечена неуспеваемость, то в следующий раз никто не оформит льготу.

Сотрудник пишет также заявление на предоставление ему учебного отпуска. В нем фигурирует причина отрыва, название учебного учреждения, наличие у него аккредитации. Предусматривается также момент сохранения ЗП. На основании этого документа издается приказ руководителем, далее начисляется отпускная выплата.

Кадровые документы:

Приказ. Т-6 именно такой образец предусмотрен законом для предоставления льготы учащимся работникам. В разделе «Б» требуется указать, что лицо получает дополнительный перерыв с оплатой.
Табель рабочего времени. Есть два формата – Т-11и Т-13. При отсутствии оплаты за период отрыва пишем код «У» или «11», с сохранением среднего заработка – «УД» или «13».
Личная рабочая карточка. Отдел кадров вносит соответствующую отметку «дополнительный отпуск» в раздел 8 этого документа.

Внимание! Если все документы оформлены по форме, а работодатель отказывает в оплачиваемом отрыве, то предприятию грозит проверка трудовой инспекции, а руководителю – Штраф.

Особенности

Какими же будут особенности назначений для некоторых стандартных ситуаций? Если у вас остался нерешенный вопрос, обращайтесь к нашим дежурным специалистам.

Компенсация отрыва от работы заочникам

Оплачивается студенту заочной, вечерней формы только первое обучение соответствующего уровня. Без соблюдения этого условия, компенсируется перерыв в исключительном случае, если соответствующее допущение есть во внутренних документах фирмы.

Дополнительные послабления:

на 10 месяцев перед реализацией дипломного проекта допускается сокращение рабочего дня или недели (на 1 день);
раз в год выплачивается, необлагаемая налогами, проездная выплата за движение к месту проведения сессии, аттестации.

Когда второе образование

Как уже оговаривалось ранее, полагается оплачиваемый перерыв при первом образовании каждого уровня. Если, к примеру, у лица второе высшее обучение, то он может получить дополнительный срок, оформив дни отрыва от работы без возмещения.

Компенсация для магистра

Интересным для сотрудника остается вопрос, будет ли оплачен перерыв при получении звания магистр. Это первое или второе образование? Обладатель диплома бакалавра имеет все права на оплачиваемый период при получении первого магистерского звания. Бакалавр – одна категория, магистр – другая. Поэтому ограничения не предусмотрено.

Если совместительство

Разберем нюансы гарантий, при причастности лица к нескольким предприятиям. При совместительстве нет оплачиваемого периода, только перерыв за свой счет. Лицо может получить льготу лишь по основному месту работы.

Оплата дороги

Компенсируется стоимость проезда к месту учебы + в обратном направлении раз в год. Предоставляется только учащимся заочного, вечернего отделения при первом специализированном образовании в аккредитованном заведении.

Актуальные вопросы и ответы

Вопрос: При первом средне специальном образовании проезд тоже компенсируется?
Ответ: При обучении в ВУЗ возмещается 100% проезда один раз в год, в колледжах, техникумах только 50% компенсации проезда.
Вопрос: Платится ли больничная компенсация за период учебного отпуска?
Ответ: Отпуск оформляется на оговоренные цели. На указанный в справке-вызове период компенсация нетрудоспособности не предусмотрена.